Войти

Библиотекарь архивист

Описание профессии
2622-1-003
Библиотекарь архивист
Профессиональный стандарт
Паспорт профессионального стандарта
Связь с другими профессиями
Карта профессий
Правила признания
Реестр профессий
Описание
Основная цель
В цель деятельности библиотекаря-архивиста входит проведение работ по систематизации и хранений документации, архивных данных в любом ее формате, будь то бумажные носители, аудио или видеосвидетельства. Библиотекарь-архивист принимает документы, регистрирует их, откладывает на определенные сроки хранения, отвечает за сохранность этих документов и их безопасность.
Требования к личностным компетенциям
  • Ответственность
  • Сотрудничество и взаимодействие
  • Умение быстро принимать решения
  • Умение работать в команде
  • Дисциплинированность
  • Выносливость и усердие
Связь с другими профессиями
Уровень 6
высшее образование (бакалавриат, специалитет, ординатура) , 6B032 Журналистика и информация

Умения
1. Осуществлять в библиотеке аналитико-синтетическую обработку печатных,
электронных и сетевых электронных документов;
2. Определять документы постоянного, временного срока хранения и по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности библиотеки;
3. Принимать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
4. Проверять правильность формирования и оформления документов, при их передаче в архив;
5. Составлять акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Знания
1. Основы делопроизводства и архивного дела, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
2. Номенклатуру дел, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими6
3. Основы библиотековедения, библиографоведения, документоведения, информатики, государственной политики в сфере культуры, науки и
образования.

Умения
1. Обрабатывать (прошивку) документы для передачи в архив;
2. Составлять описи документов;
3. Проставлять сквозную нумерацию листов;
4. Формировать связки;
5. Осуществлять экспертизу ценностей документов.
Знания
1. Нормативные правовые акты и методические инструктивные документы по библиотечно-информационной деятельности, защите интеллектуальной собственности, персональных данных;
2. Методики организации библиотечно-информационного обслуживания пользователей библиотеки в стационарном и дистанционном (удаленном)
режимах;
3. Правила аналитико-синтетической обработки печатных, электронных и сетевых электронных документов.

Умения
1. Находить и осуществлять выдачу архивных дел во временное пользование по запросу работников библиотеки и контролировать их возврат в архивохранилище;
2. Составлять архивные справки в связи с поступающими запросами от физических лиц, на основе сведений, имеющихся в документах архива.
Знания
1. Номенклатуру дел, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
2. Принципы, методы и процедуры архивного дела;
3. Осуществлять поиск, отбор, оценку документов в библиотечном фонде, в электронных ресурсах, справочно-поисковом аппарате библиотеки и
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в целях удовлетворения информационных запросов пользователей библиотеки в
стационарном и дистанционном (удаленном) режимах.

Умения
1. Использовать технологии организации библиотечных книжных выставок и
тематических экспозиций, в том числе виртуальных, различного целевого и
читательского назначения;
2. Обрабатывать (прошивку) документы для передачи в архив;
3. Осуществлять экспертизу ценностей документов.
Знания
1. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
2. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, технологию обработки документов.
3. Соблюдать кодекс этики библиотекаря
Умения
1. Составлять номенклатуру дел;
2. Пользоваться правилами документирования и управления документацией;
5. Находить и осуществлять выдачу архивных дел во временное пользование по запросу работников библиотеки и контролировать их возврат в архивохранилище;
6. Работать с большим количеством документов.
Знания
1. Основы архивного дела, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
2. Правила документирования и управления документацией.